株式会社ガイア（以下「当社」）は、ITコンサルティングサービスの提供にあたり、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切な管理と運用を行います。

１．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。

２．個人情報の取得

当社は、業務遂行上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得時には利用目的を明示し、本人の同意を得た上で行います。

３．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • ITコンサルティングサービスの提供・改善
  • お問い合わせへの対応
  • 契約の履行および関連する業務連絡
  • サービスに関するご案内や情報提供

4．第三者提供の制限

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

５．安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

６．委託先の管理

業務委託に伴い個人情報を委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

７．開示・訂正・削除等の請求

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の請求には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

８．法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

９．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ先】
株式会社ガイア プライバシー管理担当
Email: info@gaia-itcs.com